中国国际贸易促进委员会

贸促展业〔2008〕538号

2008年巴拿马中华人民共和国贸易展览会

设计、施工项目招标邀请通知书

各有关公司：

中国国际贸易促进委员会（以下简称中国贸促会）将于2008年12月4日至12月7日赴巴拿马举办“中华人民共和国贸易展览会”。为提高该展览会设计、施工水平，现邀请各相关专业公司参加该项目的展会设计、搭建的招标工作，具体操作由中国贸促会展览部负责。

一、招标项目说明和要求

    （一）展览会项目简介

1.展会名称：2008年巴拿马中华人民共和国贸易展览会。

2.展出时间：2008年12月4日- 12月7日。

3.展出地点：巴拿马ATLAPA展览中心（ATLAPA Convention Center）

地址：Via Israel, Calle 77, San Francisco, Panama City, Panama

4.设计及施工面积：

标准展位720平方米（60个标准展位），

特装展位及宣传展位约300平方米，

以公司一览表为准，并请考虑后期可能的调整。

开幕式背景台、图片墙等其他特殊设计和施工。

5.施工时间：

A.展位搭建及布展期间

12月1日00:00 -- 12月3日12:00，

完成特装展位、标准展位的搭建和道具安装的施工工作。

12月3日24:00前，

完成展会的所有施工工作。

B.展会期间：

12月4日至12月7日  14:00--21:00 

负责展览会期间展位内与施工有关的日常维护工作。

C.撤展时间：

12月7日18:00 -- 12月7日24:00

完成展览会所有的撤展工作。

（二）设计、施工招标的过程、内容和要求

1.第一阶段：设计方案招标，包括

1、标准展位设计

2、特殊装饰展位设计

3、上海世博会及宣传展位设计(按特殊装饰展位计算)

4、主入口设计

5、开幕式背板设计

6、宣传资料设计，包括参展公司名录封面封底、宣传广告国外部分                                                                              （报纸、广告牌、海报、传单、客户邀请函）

设计要求：能够根据参展公司和展品内容反映出其特点，设计风格要

时尚、新颖、现代感强，结构要合理，具有较突出的视觉形象效果。设计方案须附每平方米的设计费用报价、完成此施工项目的报价估算及能够在此报价内完成施工任务的保证书。

展馆平面图、技术资料及具体设计方案要求、造价保证书格式见附件。

请于2008年8月27日16:00时前递交展览会设计方案效果图及设计费报价一式三份。5日后我会将择优选定最佳设计方案，或选出每一块场地的最佳设计，经综合后确定为展览会设计方案，然后进入施工项目招标阶段。

本次设计招标采用资金封顶的方式，设计费用上限：标准展位部分：10元人民币/平方米，每个项目最高不超过5000元。特装展位部分为30元人民币/平方米。第5、6项开幕式和其它展览会形象宣传部分请各公司根据各自的设计提出报价，并请考虑到后期进行部分调整、修改的情况，上限为5000元。

如设计中标单位与施工中标单位并非同一家公司，我会将向设计中标单位按其报价和上述费用标准上限支付设计费用；如设计中标单位与施工中标单位为同一家公司，我会将直接向中标单位支付设计和施工搭建费用，将不再单独支付设计费用。

2.第二阶段：施工项目招标，施工内容包括

1、开幕式背板制造，开幕式舞台搭建

2、标准展位搭建

3、特殊装饰展位搭建

4、上海世博会及宣传展位搭建

5、主入口搭建

6、道具配备

请各单位根据第一阶段确定的设计方案和实际情况调整后的设计图纸、施工图纸，于9月1日前提供包括展位搭建、布置、维护，相关道具的租赁等的展览会总体施工项目投标和报价书（正本一份，副本七份）。

施工要求：根据组织者和参展企业的需求以及设计方案制订出完整的施工方案，采用科学、新颖、牢固的材质进行搭建，施工过程安全、合理，符合项目所在地的各项法律法规和展馆的安全条例。

施工报价阶段的具体报价内容和格式见附件2报价表格。

（三）其它说明

1.招标文件售价：免费定向发送。

2.招标文件发送时间：2008年8月20日由中国贸促会展览部发放。

3.投标时间：

2008年8月27日16:00前，提交设计方案及报价

2008年9月2日16:00前,提交施工方案及报价

4.投标地点及联系方式：

地址：中国贸促会展览部（北京市复兴门外大街1号，邮编：100860）

联系人：孔元圆、竺际伟

电话：(010)88075032，88075011

    传真：(010)88075478 / 5424

电子邮箱：kongyuanyuan@ccpit.org，zhujiwei@ccpit.org

投标单位必须在指定时间之前，将投标文件直接送达或邮寄送达到指定地点及联系人，逾期的投标文件将被拒绝。

5.评标时间及地点：

时间：2008年8月31日或另行通知

地点：中国贸促会（北京市复兴门外大街1号）

开标结果中国贸促会将以书面形式通知各投标公司。

二、投标资格：

1.投标者须是依法注册的法人机构，持有有效企业法人营业执照，有展览设计、展览项目实施的相应资质，并具有独立签约的主体资格。

2.投标者保证投标文件、全部资料的合法性和真实性，拥有充分、完全、排他的知识产权，保证投标方案在全球范围内未曾自行或授权任何第三方对作品进行任何形式的使用。投标者必须是作品的合法拥有者，拥有著作权，不得侵犯他人著作权。如有作品侵犯他人著作权的情况发生，由投标者承担相应法律责任，中国贸促会对此不承担任何责任。中国贸促会在该展览项目上对中标作品拥有无偿展示权、使用权、复制权和修改权。

3.除参加本投标活动外，投标者不以任何形式公开发表和宣传此作品及附件。

4.具备在指定地点、按时、按图纸、保质完成施工项目的能力。

5.具有在国/境外同类国家或地区及同类、同等规模展览会上施工经验。

6.具有5年以上在国/境外施工经验。

7.最近5年内在行业内无不良纪录。

8.能够同项目方（中国贸促会）、我会组织的参展企业及博览会主办方或展馆方及时就展馆施工要求进行联络沟通，符合项目所在国/地区有关设计、施工、运输的各项要求。

三、投标须知

投标方在投标之前必须认真阅读本招标书的说明、图表、条件及规范等所有内容，投标方因未能遵循此要求而造成的对本招标书所要求投标方提供的任何资料、信息、数据的遗漏或任何非针对招标书要求项目的报价均须自担风险并承担可能导致其标书被废弃的后果。

1.投标文件形式：

投标者应将所有文件包装好进行密封，标明项目名称及投标单位名称、联系人姓名、联系方式等，不接受传真、电子邮件等其它不密封形式的投标资料。

2.投标材料包括：

(1)投标书

第一阶段设计方案投标公司需提供设计说明，彩色效果图、正面（立面）图、侧面图和俯视图等充分、清晰表达设计内容的图纸（图纸尺寸：标准展位A4、特装展位A4、参展商名录A4、广告宣传国外部分设计A4、新闻发布会及开幕式背板设计A4），设计费报价及根据该方案做出的施工项目报价估算，以及该投标公司可在此报价范围内完成该项目施工任务的保证书。

第二阶段施工项目报价中投标公司需提供项目投标书，主要说明包括施工公司“要投标”，“为什么要投标”，“投标给项目方带来的好处等”。

(2)项目总体实施计划及说明，包括项目材料、施工方案、施工图纸等。

(3)参加项目投标的项目质量、服务承诺条款。

(4)费用报价表。

(5)其它附件（见附件3）。

a、授权书：

指投标方(建设方)法定代表人授权给投标负责人(将来的项目经理)的文件，以代表自己参加项目方举行的招标，并且承担一切法律责任。样例附后。

    b、资格证明文件，包括投标方公司营业执照副本，近5年来在国/境外同类、同等规模展览会上施工的项目一览表；投标方主要技术人员技术经验和简历；投标方可以自行解决展具运输的证明文件。

c、投标单位情况介绍，即公司基本情况介绍

d、其他特别要求或说明,公司根据自己的情况，提出的各项要求或说明，作为设计方案、报价等的补充。

3.投标书的修改：

(1)在投标截止日前任何时间，招标方具有可能由于某种原因(无论是招标方提出的或由投标方要求招标方澄清招标书内容而引起的)而修改本招标书之内容的权利。如招标方对招标书进行修改，则标书的截止日期亦作相应的调整。

    (2)招标书的修改将会以书面的形式通知所有已从招标方取得招标书的投标方，同时为了使投标方有充分的时间在投标书中反映所有招标书修改的内容，招标方根据需要，可以自行决定延长递交投标书的截止日期。

(3)投标方须准备标书原件一份，副本三份，并分别在封面上明显位置标明“原件”及“副本”字样。当原件与副本内容不一致时作废标处理。所有投标书(原件及副本)须打印成册，由法定代表人或其授权人签署认可。投标书中不得有任何擦涂、更改痕迹。若须改正错漏，须由投标书签发人在更正处加签。投标方提交的所有资格证明资料不得出现伪造痕迹，一经发现，其投标资格自动取消。

(4)收标截止日期过后，任何对投标书修改的申请将不被接受。

(5)在收标截止日期至中标通知发出这段时间，任何投标方不得撤回投标书。

4.投标费用：

投标方需承担与本投标有关的自身所发生的所有费用，包括标书准备、提交、以及其他相关费用。无论投标结果如何，招标方不承担、分担任何相关类似费用。

四、评标办法及结果公布

1.开标：

收标截止日后七日内开标，届时招标方将审查投标书是否完整，并进行初审，所有不符合要求的投标书将作为废标处理。

2.评标：

开标之后，中国贸促会展览部将组织展览、设计、施工、财务方面的专家进行评标，最后进行比较评估，确定中标单位。

3.公布结果：

中国贸促会将在网上或以书面形式公布中标结果、通知中标单位，未中标者不再另行通知，投标文件不再退回。

4.保密：

(1)开标后直至中标公布之前，所有有关标书的初审、评估、比较等内容不得透露给任何投标方或其他与评标、定标无关的第三者。

(2)任何投标方在中标公布之前均不得与招标方联系询问评估情况及其他内容，投标方任何试图影响招标方公正评标的行为都将导致其标书作废标处理。

                                        中国贸促会展览部（章）

二ΟΟ八年八月二十日

附件1：设计阶段所需文件

⑴ 展馆平面图及相关技术资料

⑵ 设计方案要求

·入口处大门

－根据展馆特点，在入口处视情况搭建具有中国特色的大门。

·上海世博会：

－展位设计咨询可于世博会负责人阮炜联系（010-88075502）。

·宣传展示区

  －图片墙展示：

位置：入口外的小厅两侧（如图所示）

面积：27平米左右

展示内容：反映我国文化、历史、地理、旅游、经济、社会发展状况及中巴关系的图片。

  －CCPIT接待台：

位置：两个入口中间（如图所示）

面积：6平米左右

设计要求：接待台整体风格与展览会较为一致，要求有明显的中国馆、中国贸促会标示。

－服务区：

      位置：紧挨CCPIT接待台（如图所示）

面积：18平米左右

设计要求：封闭式（工作人员休息处），外部为一块大装饰板。

·标准摊位部分（如图所示）：

－12平米展位：4m(宽) * 3m（进深）

－可拆装式标准展架，四面250cm高分隔用白色墙面或洞洞板，地毯（颜色由招标方指定），公司名称牌，6块书架板，1个桌子，3把椅子， 4盏100w射灯或2盏150w太阳灯，1个电源插座，1个垃圾桶，遮挡展位布帘一块400cm*300cm

－标准展位侧面装饰：每标准展位之间配备具有指定图案的双面装饰板，材料为木制装饰、有机玻璃喷绘

－每标准展位配备具有中国馆、中国贸促会标示的装饰牌一块，背后或前面有合300w的灯具照明，角展位按2块配备

 ·特殊装饰展位：

包括中兴汽车、世博会等展位，请各公司根据企业需求和固定形象进行特殊装饰部分设计。特装展位部分施工费用标准上限为1500人民币（220美元）每平方米。

·参展公司名录封面封底设计：

－可向项目负责人索取类似展览会参展公司名录封面封底设计作参考。

·国外广告宣传报纸、广告牌、海报、传单、客户邀请函：

－设计要求：该系列广告设计方案应在风格上具有一致性，体现该展览会性质，同时设计应考虑菲律宾当地的风俗习惯。

－可向项目负责人索取类似展览会国外广告宣传设计方案作参考。

·开幕式背板：

－因场地未定，背板尺寸未知，可先提供设计方案。

－可向项目负责人索取类似展览会开幕式背板作参考。

(3) 设计投标方式的说明

本着公正、公平、公开的原则，设计招标采取以下方式：

①凡参与设计投标的公司，请将设计图纸和说明采用由我会提供统一的信封封装后，在此次设计招标截止日期前将投标文件直接送达或快递寄送我会项目负责人，逾期的投标文件将被拒绝。我会将在收集齐投标方案后打乱顺序进行匿名评选。

②请设计投标公司采用统一的A4纸提供设计图纸和说明，图纸中需注明展位设计相关数据（如高度、宽度等），及所采用的搭建材质和道具图片（如桌、椅等）。

③整个设计图纸的内容（除最后一页外）不得出现设计单位名称或相关记号，如有违例，将作为废标处理。请在设计图纸的最后一页注明设计单位的名称、联系方式等相关信息，并用不透明的纸或类似材料粘贴封盖上述内容，待评比确定设计单位后揭开。各投标公司可在最终揭晓时现场监督此项工作的公正、公平、公开性。

④如提供多个设计方案，请注明方案序号，并请务必注明每种方案的施工参考价格。此价格不作为最终施工投标价格，但设计投标公司需对此报价负责，即承诺可在该价格范围内完成设计的工程。

(4) 设计方案和根据此方案完成施工项目的报价：

(5) 根据此设计方案完成施工项目的造价保证书样例：

展览项目造价保证书

本公司参加此次由中国贸促会组织的***展览会中国馆设计、施工招标工作，已递交设计方案。本公司保证可根据此方案在报价范围内，即***元人民币（或美元）之内独立完成全部图纸内容的施工项目。

                              投标公司：

                              日    期：

                              盖    章：

(

附件2：展览会施工项目投标阶段报价表格，另附excel表。

※ 暂不附，该表将在施工招标阶段发放

附件3：其它投标资格文件  ※施工招标阶段使用

〖授权书的样例〗

授   权   书

中国贸促会：